Služby

Kompletná skladová agenda pod jednou strechou

Preberieme papierovačky okolo skladu od faktúry až po inventúru. Vy sa venujete hosťom a kuchyni — my tomu, aby čísla sedeli.

Príjem a spracovanie faktúr

Preberáme od vás dodacie listy a faktúry od dodávateľov a spracujeme ich do skladu. Namiesto hromady papierov v kancelárii máte položky zaevidované s presnými cenami a množstvami.

  • Kontrola dodacieho listu oproti faktúre — sedí, čo prišlo, s tým, čo fakturujú?
  • Zápis príjemky do skladu vrátane jednotkových cien
  • Upozornenie na cenové skoky u dodávateľov oproti minulému obdobiu
  • Podklady pripravené pre vašu účtovníčku

Skladová evidencia v reálnom čase

Každý pohyb tovaru má svoj záznam — príjem, výdaj do kuchyne, presun medzi prevádzkami aj odpis. Kedykoľvek viete, čo máte na sklade a akú to má hodnotu.

  • Skladové karty pre suroviny, nápoje aj obalový materiál
  • Online prehľad stavu zásob — bez volania do skladu
  • Sledovanie minimálnych a maximálnych zásob
  • Evidencia odpisov a manká s dôvodom

Receptúry, PLU kódy a food cost

Znormujeme vaše jedlá a nápoje, takže presne viete, koľko stojí jedna porcia a aká je na nej marža. Keď sa zmenia ceny surovín, food cost sa prepočíta automaticky.

  • Normovanie jedálneho a nápojového lístka
  • Tvorba a údržba PLU kódov — naviazanie receptúr na predajné položky v pokladni
  • Náklad na porciu a marža po jednotlivých položkách
  • Upozornenie, keď food cost prekročí dohodnutú hranicu
  • Podklad pre rozhodnutie, ktoré položky sa oplatí prepracovať alebo preceniť

Pravidelné inventúry

Inventúru robíme v dohodnutom cykle — mesačne, týždenne alebo podľa sezóny. Nie preto, aby ste mali číslo do šuflíka, ale aby ste vedeli, kde vám tovar uniká.

  • Fyzické spočítanie priamo u vás alebo podklady pre váš tím
  • Vyhodnotenie rozdielov medzi účtovným a skutočným stavom
  • Hľadanie príčiny rozdielov, nie len ich vyčíslenie
  • Písomný zápis o inventúre

Objednávky a dodávatelia

Na základe spotreby a minimálnych zásob pripravíme návrh objednávky. Vy ju už len schválite — alebo objednáme priamo, ak sa tak dohodneme.

  • Návrh objednávok podľa reálnej spotreby, nie odhadu
  • Porovnanie cien rovnakej položky u viacerých dodávateľov
  • Sledovanie dodržiavania dohodnutých cenníkov
  • Prehľad, koľko u koho mesačne miniete

Reporting a podklady pre výsledok

Raz mesačne dostanete zrozumiteľný report — bez tabuľkového chaosu, s tým podstatným na prvej strane.

  • Spotreba a hodnota skladu v čase
  • Vývoj food cost po prevádzkach či strediskách
  • Vyhodnotenie marží po jednotlivých položkách a strediskách
  • Podklady pre hospodársky výsledok — pre vás aj pre účtovníka
  • Najnákladnejšie položky a najväčšie rozdiely
  • Konkrétne odporúčania, čo riešiť ako prvé

Rozsah si nastavíme podľa vás

Nemusíte hneď všetko. Väčšina prevádzok začína evidenciou a inventúrami, a receptúry či objednávky pridá až keď sa spolupráca zabehne. Čo presne prevezmeme a v akom cykle, dohodneme na úvodnej konzultácii.

Softvér

V akých systémoch pracujeme

Skladovú agendu vedieme priamo v systéme, ktorý vaša prevádzka už používa. Nemusíte nič meniť, nič nové sa učiť a vaše dáta zostávajú tam, kde ste zvyknutí ich hľadať.

Faktúry do neho dostávame cez Invexo — náš vlastný nástroj na spracovanie dokladov. Nepredávame ho a vy sa s ním nikdy nestretnete; je to naša pomôcka, aby sa údaje dostali do vášho systému rýchlo a bez preklepov.

Pracujeme v ňom

Blue Gastro

Skladové hospodárstvo od spoločnosti Asseco, rozšírené v slovenských hoteloch a reštauráciách. Pracujeme v ňom od roku 2006 — vedieme v ňom príjemky, skladové karty, receptúry aj inventúry tak, ako ste zvyknutí.

Pripravujeme

Ellipse

Systém od spoločnosti HORECA GROUP, s.r.o. Podporu preň pripravujeme, aby sme vedeli obslúžiť aj prevádzky, ktoré ho už používajú.

Používate iný systém? Ozvite sa — pozrieme sa, či sa naň vieme napojiť, prípadne vám poradíme, čo by to obnášalo.

Neviete, ktoré služby by vám dnes najviac pomohli?

Na nezáväznej konzultácii si prejdeme vašu prevádzku a povieme si, čo má zmysel riešiť ako prvé.

Dohodnúť konzultáciu →